Introducción al Caso de Éxito
Para este evento presencial, decidimos presentar una propuesta en donde los asistentes no dejarían de sorprenderse durante todo el día. Buscando siempre la exclusividad y personalización para cada grupo.
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Desarrollo del Evento Presencial – World Cup Adidas Panamá
Bienvenida y Charla Inicial
Los asistentes al evento eran 85 representantes de las tiendas departamentales más importantes de LATAM, divididos en 10 grupos, cada uno de diferentes países.
Primero participaron de una charla donde se les dio la bienvenida y una breve introducción del tema a tratar. El primer grupo pasó a la zona World Cup Photo Lounge, donde podían conversar y relajarse unos minutos. Sobre todo, teníamos un backing de casi 10 metros de ancho con el fondo del estadio donde se tomaban divertidos videos selfies bullet time con 6 cámaras, logrando un efecto espectacular.
Pantalla LED y Campaña de Intriga
Luego, se dirigían a la zona de la pantalla LED de 9.5 metros de ancho y 2 metros de alto, donde se mostraba un video de la campaña de intriga.
Conociendo las Pelotas de Todos los Mundiales
A continuación, atravesaban una cortina negra y eran recibidos por Fernando Palomo, la voz oficial del juego FIFA, quien les mostraba las pelotas de todos los mundiales anteriores. Este tour guiado por Fernando Palomo culminaba en la zona de realidad virtual (VR), donde los asistentes vivían una experiencia totalmente diferente.
Experiencia de Realidad Virtual
En la zona VR, se les invitaba a sentarse en una silla iluminada, donde un video de 10 segundos en bullet time, grabado al inicio del recorrido, mostraba su divertido movimiento. Luego, se les mostraban en la pantalla grande videos con los pasos para disfrutar de la experiencia con las gafas de realidad virtual.
Cuando estaban con las gafas puestas, veían un video interactivo guiado donde se les mostraban las prendas de la nueva campaña y veían por primera vez la pelota del mundial. Finalmente, se les mostraba las campañas 2022 junto con el diseño de la nueva pelota del mundial en las gafas de realidad virtual.
Almuerzo en la Terraza
Ya que el evento duró un día completo, nos encargamos de organizar el almuerzo en una terraza en un restaurante cerca del showroom, para que todos pudieran tener un espacio privado, pero a la vez cómodo y seguro. Fue un momento donde pudieron relajarse y conocerse un poco más.
Cena en el Rooftop del Evento Presencial
Para finalizar, los llevamos a un conocido restaurante bar en un rooftop con una vista maravillosa, donde les separamos una zona exclusiva para que estuvieran todos juntos. Les pusimos un grupo musical, un mago, un hombre fuego, y les ofrecimos una cena completa con open bar en bebidas por 4 horas.
Al terminar el show del hombre fuego, aparecieron como regalo en las mesas de los invitados unos marcos digitales personalizados en los cuales podían ver las fotos y videoselfies de su participación en el recorrido. Este evento presencial superó las expectativas tanto del cliente como de sus invitados.
El Brand Manager de Adidas Panamá, quien fue nuestro contacto y apostó por nosotros basado en eventos anteriores realizados en Perú, nos felicitó por la organización. Gracias a este evento, nuestro contacto fue ascendido y todos quedaron encantados con el resultado.
Soluciones Tecnológicas Implementadas en el Evento Presencial
En nuestro centro de innovación en Lima, Perú, desarrollamos soluciones tecnológicas personalizadas y de alta calidad para cada evento. Para este caso de éxito en Panamá, llevamos las cámaras del sistema Bullet y las gafas de realidad virtual. También realizamos la producción de video y aplicaciones. El resto de los elementos fueron gestionados por terceros. Las soluciones implementadas incluyen:
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Activación de Video Selfies Bullet Time: Captura de videos selfies en 360 grados con 6 cámaras, ofreciendo una experiencia única y divertida para los asistentes.
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Pantalla LED P3 de 9.5 x 2 Metros con Producción de Video: Pantalla de alta definición utilizada para mostrar el video de bienvenida y la campaña de intriga.
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Sala Envolvente en 180 Grados con Sistema de Proyección de 20 Metros: Espacio inmersivo con proyección de alta calidad para presentaciones visuales.
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Gafas de Realidad Virtual con Producción de Aplicativo y Contenido: 8 gafas de realidad virtual con contenido interactivo, mostrando las nuevas prendas y la pelota del mundial.
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Programación de Aplicativo para Gestión de Información de Participantes: Desarrollo de un sistema para gestionar la información de los asistentes y optimizar el flujo del evento.
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Tótems con Monitores de 55 Pulgadas para Señalización de Zonas: 8 tótems utilizados para guiar a los asistentes y proporcionar información relevante en cada área del evento.
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Producción y Postproducción de Videos: Creación de contenido audiovisual para cada etapa del evento, incluyendo el video de bienvenida, animaciones 3D del estadio Qatar y videos de realidad virtual.
Servicios de Producción de Eventos y Activaciones BTL
Para este caso de éxito, en Holigram ofrecimos una gama completa de servicios de producción de eventos y activaciones BTL que aseguraron la ejecución impecable de cada detalle:
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Planificación y Gestión de Eventos: Coordinamos cada aspecto del evento, desde la conceptualización hasta la ejecución, asegurando que cada elemento se alineara con los objetivos del cliente.
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Diseño y Montaje de Escenarios: Creamos ambientes únicos y atractivos que potenciaron la experiencia del evento.
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Gestión de Proveedores: Coordinamos con proveedores de confianza para asegurar la calidad y puntualidad en cada servicio requerido.
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Entretenimiento y Actividades Interactivas: Proporcionamos una variedad de opciones de entretenimiento, desde música en vivo hasta shows interactivos y actividades temáticas.
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Catering y Hospitalidad: Ofrecimos servicios de catering de alta calidad y atención personalizada para los invitados, asegurando una experiencia culinaria excepcional.
Contáctanos
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